Arbeiten in der Verwaltung

Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Er bearbeitet sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell ca. 30 Mitarbeitenden. Auch das Recruiting/Personalmarketing und die Kolleginnen und Kollegen des Arbeitsbereiches "Gesunde Organisation" sind Teil des Teams Personal.

Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling übernimmt eine zentrale Steuerungs- und Servicefunktion für die LH gGmbH und ihre Tochtergesellschaften. Mit 30 Mitarbeitenden stellt der Bereich eine professionelle und verlässliche Unterstützung in allen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen sicher und schafft die Grundlage für eine transparente Unternehmenssteuerung.

Zu dem Geschäftsbereich gehören:

• Die Finanzbuchhaltung, die alle Themen rund um das interne und externe Rechnungswesen, den Zahlungsverkehr und das Forderungsmanagement zusammenführt. Sie verantwortet die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüssen unter Einhaltung steuerrechtlicher und gesetzlicher Aspekte.
• Das Finanzcontrolling, das Planungsrechnungen entwickelt, betriebswirtschaftliche Kennzahlen analysiert und aussagekräftige Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung erstellt.
• Die Drittmittelbewirtschaftung, die sämtliche Prozesse rund um Fördermittel und Zuwendungen begleitet und überwacht.
• Der zentrale Einkauf, der die Kolleg: innen in allen Fragen rund um das Beschaffungsmanagement unterstützt.

Die Abteilung Immobilienmanagement / Organisation steuert innerhalb des Unternehmensverbunds Lebenshilfe Berlin eigenverantwortlich alle vertragsrechtlichen und bautechnischen Themen rund um die Verwaltung und Bewirtschaftung des Immobilienbestands. Dieser umfasst rund 200 angemietete Wohn- und Gewerbeflächen mit einer Gesamtfläche von etwa 35.000 m² sowie 10 Eigentumsobjekte mit insgesamt rund 25.000 m².

Zu den Aufgabenbereichen der Abteilung gehören außerdem das Energiemanagement sowie das Versicherungswesen.

Ein weiterer Schwerpunkt der Abteilung ist die juristische Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in zivil- und sozialrechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit den Wohn- und Betreuungsverhältnissen der Lebenshilfe Berlin. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung den reibungslosen Betrieb von Empfang und Poststelle am Campus der Lebenshilfe Berlin.

Der Tätigkeits- und Verantwortungsbereich der Abteilung umfasst aktuell drei juristische Stellen, drei bautechnische Stellen, drei Verwaltungsstellen mit besonderen Tätigkeitsfeldern, eine allgemeine Verwaltungsstelle, drei Verwaltungsstellen sowie einen betriebsintegrierten Arbeitsplatz für einen Menschen mit Beeinträchtigung im Bereich Empfang- und Poststelle.

Der Geschäftsbereich IT & Digitales ist als zentraler Dienstleister für die Planung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der gesamten IT Infrastruktur sowie der digitalen Systeme im Lebenshilfe Verbund Berlin verantwortlich. Er stellt den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb aller technischen Plattformen sicher. Der Leitungsbereich IT betreut die zentrale Systemlandschaft, den technischen Support und die IT Sicherheitsarchitektur und ist aktuell mit einem Team von 14 Mitarbeitenden, meist Fachinformatiker:innen oder Systemadministrator:innen entsprechend seiner Aufgaben ausgestattet.